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一个创业人士效果最好率的天天18分钟工作安排法

   日期:2021-04-20     来源:www.360002.com    作者:豪气网赚    浏览:582    
核心提示:每次开始新的一天的时候你一直有最高的集中力,一心想着把事情做好,但这种状况每每只能持续到下午刚过一半,想不想了解你的工作效率是什么问题?《18分钟:找出焦点、遏制分心、做对事情》(Hatchette图书集团;2012)一书的作者彼得布雷格曼

每次开始新的一天的时候你一直有最高的集中力,一心想着把事情做好,但这种状况每每只能持续到下午刚过一半,想不想了解你的工作效率是什么问题?《18分钟:找出焦点、遏制分心、做对事情》(Hatchette图书集团;2012)一书的作者彼得布雷格曼(Peter Bregman)觉得,时不时地处置那些小的持续的事务,还有时不时回邮件接电话比较容易叫你分散注意力。

有效地管理分心和你的时间支配的诀窍就是坚持一个平时安排,布雷格曼表示:它需要如果一个长期坚持做下去的过程,如此大家才能一整天都专注于大家最要紧的那些工作。

如下是他用来集中注意力和增加工作效率的18分钟平时工作三步骤:

步骤一: 拟定计划 (5 分钟)

在你开始一天的工作或者检查你的电子邮件之前,先坐下来,拿出一张白纸,写下你想要圆满结束这一天的话会涉及到的事情,布雷格曼如是说。然后把这部分事情安排在你的日历和日程安排的空闲时段中。

一旦你决定好了你要做些什么,你就会产生强大的动力。他说。把最难和非常重要的事情安排在一天的起始,也就是最困难分心的时候。假如你的事情列表不适合你的日历,那就重新安排这个列表。

步骤二: 重新聚焦 (每小时1分钟)

在工作日的时候,在你的手表、电话或者电脑上设个每小时响一次的闹铃。每当闹铃声响起,就问问你一个人你之前的一个小时是不是工作得足够有效率。布雷格曼觉得,这个仪式可以帮你把自己从脱缰野马般的思绪里重新拉回正轨上来。怎么样度过你的时间?布雷格曼拿它跟在自助餐饮店吃饭做了个类比。

大家在自助餐饮店常常吃得不够认可,由于你当时吃的东西,过后想起来,常常不是你觉得自己最应该吃的。他说。放在时间安排上也是一样的道理在某个时刻你想要做的事情,常常不同于那一天结束时,你期望你已经完成了的事情。每小时审查一次,就能叫你维持应有些步调。

步骤三: 回顾当日 (5 分钟)

在你一天工作的结尾,回顾你当天的工作,什么时间你最集中精神,什么时间你又分了心。你完成了你想要完成的工作了吗?布雷格曼问,假如没,你明天在那几个方面可以加以改变?

举例,假如你在早晨需要做不少工作,但你的最难以集中精神的时间全部集中在了下午,那你就要考虑考虑哪些事情是需要集中精力的,像是写作提案或者设计一个营销推广活动,就该安排在当天早一点的时段。而那些没那样繁重的任务,譬如阅读电子邮件或者审查网站统计,就可以留到下午。

布雷格曼说,这也是把一天的任务做个收尾清理的好机会,像是对帮过你的那些人表示感谢,还有向你的团队员工发布迅速更新内容之类的琐碎事务,如此就不会把事情拖到晚上了。

 
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